台灣校友會籌備會第一次會議記錄

新加坡國立大學管理學院台灣校友會籌備會第一次籌備會會議記錄
會議時間：2008年6月16日AM11：30
會議地點：台北市民生東路三段１１３巷６弄７號１樓（原味民生店）
主持人：邱召集人進益
出席：黃副召集人英晉、鍾坤志、邱良弼
邱召集人：學校已於五月底回函（詳見函），謝謝黃副召集人英晉辛苦連絡，建議對學校窗口由其擔任，根據函件我們可展開籌備工作，各位可對籌備工作發表個人看法。
黃副召集人英晉：在函件中學校已表明台灣校友會可開始各項籌備工作，其中校友會組織幹部選任投票，及11月論壇及成立台灣校友會幹部授證很重要，要及早規劃準備，同時希望能擴大參與，請更多校友能一起參與。
鍾坤志：根據學校來函及工作優先規劃，已提兩案討論，供大家議決。
邱良弼：與台灣學術界有較多接觸，所以論壇我可提供相關經驗協助。
提案討論（提案人：鍾坤志）：
第一案：本會組織規劃
案由說明：為使本會各項工作效能發揮，建議設立以下組織，以利各項工作推動──召集人：整合本會各項資源，為新加坡國立大學管理學院台灣校友會成立事宜作好準備工作，對外代表本會。
　　　副召集人：襄助召集人整合本會各項資源，為新加坡國立大學管理學院台灣校友會成立事宜作好準備工作。　
　　　總幹事：執行召集人交付本會籌備工作。　　　　　　
　　　副總幹事：規劃本會各項籌備工作，協助總幹事各執行工作。
　　　章程委員：草擬本會章程，並完備章程，於本會成立時提交會員通過，為本會未來運作基礎。
　　　財務委員：規劃、預算、募款管理本會各項財務事宜。
　　　公關活動委員：規劃本會活動，建構更新會員聯絡資訊，為本會對外窗口及發言人。
　　　成立大會委員：規劃、籌備本會11月成立大會各項事宜。

討論決議：修正通過，修正『成立大會委員』為『論壇及授證大會委員』，各幹部經由邱召集人同意，確認如下：總幹事：鍾坤志，副總幹事：邱良弼，章程委員：黃世賢，財務委員：高瑞興，論壇及授證大會委員：邱良弼兼任，下月活動請其他委員共同參與。

第二案：本會籌備時程規劃
案由說明：為使本會成立各項工作推動順利，建議以下工作時程規劃：
五月：籌備會成立
六月：籌備會第一次會議（籌備組織建立，開始各項籌備事宜）
七月：籌備會第二次會議（籌備進度統合，規劃本會八月會員聯誼會事宜）
八月：會員聯誼會，籌備會第三次會議（章程定案，十一月成立大會規劃草案完成）　
九月：籌備會第四次會議（成立大會規劃定案）
十月：會員聯誼會，籌備會第五次會議（推動成立大會各項執行事宜）
十一月：成立大會，籌備會第六次會議（檢核成立大會各項籌備事宜執行狀況）
討論決議：修正通過，八月：籌備會第三次會議（章程草案定案，十一月論壇授證大會規劃草案完成），九月：籌備會第四次會議，校友會成立大會（通過章程，依章程選任相關幹部），十、十一月由校友會新任幹部規劃時程執行相關業務。

臨時提案（提案人：邱召集人進益）：
案由：因私人因素，請辭本會召集人。
說明：因個人私人因素，請辭本會召集人，提議由黃副召集人英晉接任。
決議：勉予同意本請辭案，並同意由黃副召集人英晉任召集人，繼續本會各項
備工作，聘邱進益校友為本會最高顧問。原章程委員：黃世賢改任副召集人兼章程委員。